Comment conserver les données des élèves ?

Il y a deux possibilités pour gérer les élèves sur Edumoov :

  • Supprimer les élèves et les recréer chaque année : rien n'est sauvegardé, les élèves n'auront plus d'historique. Solution à éviter dans la mesure du possible...
  • Transférer les élèves de classe en classe : un certain nombre de données est conservé. Ces données sont détaillées ci-dessous :

Danger

Attention

Vous avez l'obligation institutionnelle de conserver les livrets de tous vos élèves dans l'école.

Même si le site les archive lors des transferts de classe en classe, une bonne pratique est de télécharger chaque année les livrets scolaires numériques de vos élèves sur un ordinateur de l'école.
Gravez par exemple les dossiers d'une cohorte d'élèves sur un CD pour archive.
Edumoov ne conserve pas les données des élèves lorsque vous les supprimez.

1. Les référentiels de cycle ou de scolarité

Cela concerne les résultats...

  • du LPC (ou socle commun), y compris les attendus de GS,
  • le B2I,
  • l'APER,
  • l'APS.

Success

Félicitations !

Tous ces résultats sont conservés à l'identique chaque année !

Chaque enseignant peut continuer le travail engagé par ses collègues des années précédentes. Ces données "suivent" l'élève sans sa nouvelle classe et vous n'avez rien d'autre à faire qu'un transfert.

Toutes les statistiques telles que les liens avec socle sont conservées, pour permettre une évaluation collégiale du socle commun.

Les fichiers PDF rattachés à ces référentiels sont conservés à l'identique dans les dossiers numériques des élèves.

2. Les livrets périodiques d'évaluation

Deux types de données :

Nous distinguons deux types d'éléments pour les livrets périodiques :

  • les données, telles que les appréciations, les résultats de compétence ou les notes,
  • les fichiers, au format PDF qui sont le livret "fini" imprimé ou transmis en ligne aux parents.

Danger

Attention

A chaque transfert d'élève, les données de l'année écoulée sont supprimées définitivement pour cet élève. Ne faîtes donc les transferts qu'en fin d'année.

Success

Félicitations !

Les livrets au format PDF sont conservés même si l'élève est transféré.

En résumé, nous avons choisi de calquer le fonctionnement de la classe "en vrai" : lorsqu'un élève change de classe, le nouvel enseignant a accès aux bilans d'évaluation périodiques rédigés par son ou sa collègue mais ne les modifie pas.

Sauvegarder les livrets des élèves

Dans chaque classe existante, les livrets des élèves doivent impérativement avoir été sauvegardés pour pouvoir être archivés et consultables les années suivantes.

Pour se faire, dans le module cliquez sur le bouton et vérifiez que les livrets de chaque périodes ont bien été sauvegardés (en jaune ou en bleu).

S'il vous en manque, vous pouvez les générer en cliquant sur (doit être fait avant les grandes vacances). N'oubliez pas de les sauvegarder.

Supprimer les livrets inutiles

Lorsque vous générez des livrets, le programme crée des livrets "temporaires" (sur fond rose) afin de ne pas écraser d'éventuels livrets sauvegardés. Pour éviter de conserver des doublons dans les livrets d'élèves, supprimez-les avant la fin de l'année (ou sauvegardez-les si ce n'est pas encore le cas).

Note

En savoir plus

Pour plus de détails sur la génération des livrets, reportez-vous à la page générer les livrets.
Pour plus de détails sur la suppression ou la sauvegarde de livrets, reportez-vous à la page livrets sauvegardés.

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