Etape 4 : Inscrire les élèves

Trois cas possible :

  • Cas n°1 : votre directeur/directrice vous a fourni un fichier CSV tiré d'ONDE.
  • Cas n°2 : vous n'avez pas de fichier CSV et vous êtes seul dans l'école à utiliser Edumoov.
  • Cas n°3 : vous n'avez pas de fichier CSV et vous êtes 2 ou 3 classes dans l'école à utiliser Edumoov.

Cas n°1 : Importer un fichier CSV dans votre classe

Votre directeur ou directrice vous a fourni le fichier CSV contenant les élèves de votre classe pour la nouvelle année (voir étape préalable).

Cliquez sur "Import de fichier d'élèves" dans le bloc "élèves et familles" de votre tableau de bord.


Sur la page d'importation, cliquez sur "Parcourir" ou "Choisissez un fichier" (variable selon les navigateurs) et recherchez votre fichier d'élèves (extraction.csv) sur votre ordinateur.

Cliquez ensuite sur "Lire le contenu du fichier" : les élèves de votre classe apparaissent.

A cette étape, Edumoov ne fait que lire les informations contenues dans votre fichier csv. Vous devez les vérifier avant de valider.

Voici comment procéder :

Informations de la classe


Vérifiez les informations suivantes : nom de la classe et niveaux.

Dans le menu déroulant "actions à réaliser", choisissez "Utiliser la classe sans la renommer".

Elèves

La liste des élèves apparaît en dessous.

L'application repère les similitudes et les différences entre les élèves existants sur Edumoov et le fichier importé depuis ONDE. Pour cela, les noms et prénoms sont comparés avec une tolérance aux erreurs orthographiques. Voici comment les interpréter :

Elève en vert pâle : aucune différence n'a été détectée entre Edumoov et le fichier ONDE. --> laissez par défaut "mettre à jour l'élève" .

Elève vert foncé : une différence de date de naissance a été détectée. --> laissez par défaut "mettre à jour l'élève" .

Elève orange : une ou plusieurs différences orthographiques du nom et/ou du prénom ont été détectée avec un élève de la classe sur Edumoov. S'il s'agit bien du même élève --> choisir "mettre à jour l'élève" . S'il s'agit d'un élève différent --> choisir "créer un nouvel élève dans la classe" .

Elève bleu foncé : cet élève n'a pas été détecté dans la classe sur Edumoov ou non affecté dans l'école. S'il s'agit d'un nouvel élève --> choisir "créer un nouvel élève dans la classe" . S'il s'agit d'un élève déjà présent dans la classe --> choisir "mettre à jour l'élève "MACHIN Chose" .

Ce logo indique des élèves actuellement libérés dans l'école. Logiquement, tous les élèves existants devraient être dans ce cas si vous avez fait une libération complète de l'école (voir étape 2).

Validation

Une fois toutes les vérifications faites, mettez à jour sur Edumoov en cliquant sur

Cas n°2 : Créer manuellement les élèves de la classe

Vous êtes la seule classe de l'école à utiliser Edumoov et vous n'avez pas (encore) de fichier CSV pour créer votre liste. Dans ce cas, vous pouvez créer vos élèves manuellement.

Cliquez sur "Liste des élèves" dans le bloc "élèves et familles". Saisissez les données de vos élèves dans la rubrique "créer un élève" : nom, prénom, date de naissance, genre, niveau. Cliquez sur "ajouter l'élève" et recommencez la procédure pour l'élève suivant.

info

Vous pourrez mettre à jour votre liste d'élèves avec un fichier csv tiré d'ONDE ultérieurement dans l'année si vous souhaitez faire votre export LSU (voir étape préalable).

Cas n°3 : accepter les élèves transférés depuis une autre classe de l'école

Si vous êtes deux ou trois classes à utiliser Edumoov dans l'école, vous avez utilisé la fonction transfert d'élèves pour vous passer les élèves d'un classe à une autre.

Lorsqu'un(e) collègue d'une autre classe a transféré ses élèves dans votre classe, ceux-ci apparaissent dans le menu "Passages, transferts" de votre classe, dans la zone violette cette fois-ci. Vous devez les accepter un par un pour les intégrer à votre liste.

success

Félicitation, vous venez d'effectuer votre changement d'année sur Edumoov !

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