Comment gérer les classes ULIS sur Edumoov ?


Selon la circulaire n°2015-129 du 21/08/2015, « les élèves bénéficiant de l'ULIS sont des élèves à part entière de l'établissement scolaire, leur classe de référence est la classe ou la division correspondant approximativement à leur classe d'âge ».

Depuis l’année 2016-2017, les élèves d’ULIS sont donc inscrits sur ONDE dans leur classe d’inclusion, et l’export des LSU s’effectue également à partir de cette classe.


Edumoov vous propose deux manières de gérer ce dispositif, afin de correspondre au mieux à votre organisation :

  • vous pouvez choisir d’inscrire vos élèves dans les classes d’inclusion,
  • ou bien vous pouvez choisir de les inscrire dans une classe d’ULIS.

info

Pour information, il n’est pas possible, pour une période et une classe données, de déposer les LSU sur la base nationale de deux manières différentes (saisie manuelle ou import éditeur). Quel que soit le choix fait pour la gestion de l’ULIS, une décision d’école est nécessaire pour décider si les LSU seront exportés depuis Edumoov, ou saisis manuellement sur la base nationale.

Pour mieux choisir l’organisation qui vous convient en début d’année, vous pouvez consulter le tableau récapitulatif ci-dessous :

  Elèves inscrits en classe d'inclusion Elèves inscrits en classe d'ULIS
Avantages
  • Respect de la demande institutionnelle d’inclusion des élèves.
  • Lisibilité pour les familles : l’élève est inclus dans sa classe d’âge.
  • Procédure d’export des LSU classique.
  • Prise en compte de la dimension matérielle de la classe d’ULIS.
  • Gestion de la classe ULIS comme une classe ordinaire : liste des élèves et appel, évaluations, livrets…
  • Gestion de classe indépendante des classes d’inclusion.
Inconvénients
  • Navigation entre plusieurs classes pour l’enseignant d’ULIS : celui-ci doit rentrer dans plusieurs classes pour faire l’appel, dupliquer ses évaluations dans les classes concernées, etc.
  • Travail en équipe nécessaire entre enseignant de la classe d’inclusion et enseignant spécialisé : la gestion des classes est partagée.
  • Une licence supplémentaire de livret numérique à commander pour le dispositif ULIS.
  • Transfert des élèves nécessaire après import des listes d’élèves avec le fichier .csv.
  • Export des LSU nécessitant l’aide du support téléphonique d’Edumoov.

Une fois votre option choisie, vous pourrez suivre les procédures suivantes tout au long de l'année, de l’inscription des élèves à l’export de leurs LSUs.

danger

Vous ne pouvez pas mixer les deux options, c'est à dire inscrire les élèves d'ULIS en double, dans la classe d'ULIS et dans les classes d'inclusion. C'est soit l'une soit l'autre des options. Prenez donc le temps, en début d'année d'y réfléchir en équipe car il sera difficile, ensuite de changer d'option.

Option 1 : élèves inscrits dans les classes d'inclusion

Création des classes

  • Les classes de l'école sont créées selon la procédure ordinaire. Vous n’avez pas besoin de créer une classe spécifique à l’ULIS.

  • L’enseignant d’ULIS doit être inscrit dans toutes les classes où sont inclus ses élèves pour y avoir accès.

Inscription des élèves dans les classes

Appel

  • L’appel est fait à partir du tableau de bord de toutes les classes d’inclusion des élèves d’ULIS.

Evaluation

  • L’enseignant d’ULIS crée une évaluation dans une classe d'inclusion, en cochant le ou les niveaux d’inclusion (et non pas le niveau « ULIS ») des élèves concernés.

  • Il est possible de télécharger un référentiel de programmes ne correspondant pas au niveau de la classe dans « options du livret », puis « référentiels utilisés », si besoin.

  • Afin de gagner du temps, il peut partager cette évaluation avec toutes les classes où sont inscrits ses élèves.

  • Il peut aussi la dupliquer si elle correspond à deux cycles différents.

  • Les résultats peuvent n'être renseignés que pour les élèves concernés par les évaluations créées (tous les élèves de la classe, seulement les élèves d’ULIS, ou seulement les élèves ne faisant pas partie du dispositif).

info

Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel sur la différenciation sur Edumoov.

Génération des livrets

  • Si vous souhaitez qu’une mention ULIS apparaisse dans les livrets, vous pouvez aller dans le bloc « livrets périodiques », puis « PPRE, PAI, … ». Vous pourrez alors renseigner une période pour la colonne « ULIS ».

  • Générez ensuite vos livrets, comme d’habitude.

Export LSU

  • L'export de tous les LSU des élèves de l'école, y compris ceux des élèves d’ULIS, se fait en suivant la procédure habituelle.

Option 2 : élèves inscrits dans la classe d'ULIS

Création de la classe

  • Vous devez créer une nouvelle classe.

  • Vous pouvez nommer celle-ci comme vous le souhaitez. En revanche, cochez bien les niveaux d’inclusion des élèves d’ULIS (CP, CE1…) et non pas le niveau « ULIS ».

Inscription des élèves dans la classe

Cas 1 : La classe ULIS existe sur ONDE

Même si les classes d'ULIS n'ont pas d'existence administrative (et donc pas d'identifiant national de classe), le directeur ou la directrice peut quand même la créer sur ONDE et y inscrire les élèves. Cela simplifie les choses sur Edumoov.

Cas 2 : La classe d'ULIS n'existe pas sur ONDE

  • Vous pouvez suivre la procédure d’import de la liste d’élèves à partir d’une extraction ONDE.

  • Les élèves d'ULIS sont alors répartis dans leurs classes d'inclusion sur Edumoov.

  • Dans la rubrique « passages, transferts » de chaque classe d'inclusion, transférez les élèves d’ULIS vers la classe d’ULIS. Ne modifiez pas le niveau des élèves en « ULIS », gardez leur niveau d’inclusion.

    danger

    Ce transfert doit absolument être évité en cours d'année scolaire, lorsque des résultats d'évaluations ont déjà été saisis car cela les archive.

Appel

  • L’appel est fait à partir du tableau de bord de la classe d’ULIS.

Evaluation

  • L’enseignant d’ULIS crée une évaluation en cochant les niveaux d’inclusion (et non pas le niveau ULIS) des élèves concernés.

  • Il est possible de télécharger un référentiel de programmes ne correspondant pas au niveau de la classe dans « options du livret », puis « référentiels utilisés », si besoin.

  • Il peut inscrire les enseignants des classes d’inclusion dans la classe d’ULIS, si ceux-ci souhaitent voir les résultats d’évaluation.

  • Il peut dupliquer les évaluations si elles correspondent à deux cycles différents.

  • Les résultats peuvent n'être renseignés que pour les élèves concernés par les évaluations créées (tous les élèves de la classe d'ULIS, seulement un groupe d'élèves ou même un seul).

    info

    Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel sur la différenciation sur Edumoov.

Génération des livrets

  • Si vous souhaitez qu’une mention ULIS apparaisse dans les livrets, vous pouvez aller dans le bloc « livrets périodiques », puis « PPRE, PAI, … ». Vous pourrez alors renseigner une période pour la colonne « ULIS ».

  • Générez ensuite vos livrets, comme d’habitude.

Export LSU

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Pour exporter le LSU, vous pouvez joindre notre support téléphonique ou mail.
Notre équipe technique a développé un outil permettant d’exporter les LSU à partir de la classe d’ULIS.

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