Un élève peut quitter l’école pendant l’année scolaire.
Information :
Si l’élève a été évalué avant son départ, vous devez générer ses livrets (bilans périodiques, LSU, attestations) et exporter son LSU avant de le radier d’ONDE. Cela ne sera plus possible ensuite.
Libérer l’élève de sa classe
Si un élève quitte votre établissement durant l’année scolaire, vous allez devoir le « libérer » manuellement. Voici la procédure.
- Commencez par vous rendre sur le tableau de bord de la classe de l’élève concerné.
- Dans le bloc « Élèves et familles« , cliquez sur « Passages, transferts » puis confirmez en cliquant sur « J’ai compris, je veux déplacer mes élèves« .
- A la question posée « Dans quelle classe voulez-vous transférer vos élèves ? » choisissez la réponse « == Libérer les élèves dans l’école (non affectés) ==«
- Cochez la case « déplacer » de l’élève qui a quitté l’école.
- Validez en cliquant sur « Transférer ou relâcher les élèves cochés« .
Ca y est ! Votre élève a quitté la classe !
Transférer le dossier de l’élève vers une autre école
Si la future école de l’élève n’utilise pas Edumoov
L’élève que vous avez libéré est placé en classe de relâche selon le temps autorisé par le RGPD.
Vous devez conserver une copie numérique ou papier des livrets générés sur Edumoov pour les transmettre à la future école si elle les demande. Veillez également à avoir exporté les LSU de l’élève pour que la prochaine école puisse les retrouver et assurer le suivi de sa scolarité.
Si la future école de l’élève utilise aussi Edumoov
Pour des raisons de protection des données, les dossiers d’élèves ne sont pas transmis automatiquement d’une école à une autre. Vous ne pouvez pas non plus faire cette manipulation vous-même, sauf si vos écoles sont reliées en RPI dans notre base de données.
En savoir plus :
Contactez-nous si vous êtes une école en RPI et que l’option n’est pas activée, ou si vous souhaitez plus de détails sur la marche à suivre.
Hors écoles en RPI, il existe deux possibilités pour transférer le dossier de l’élève vers l’école de destination :
- Transmettre les archives de l’élève à l’école de destination par un autre moyen (voir ci-dessus « si la future école de l’élève n’utilise pas Edumoov »)
- Contacter notre support technique pour que nous transférions le dossier de l’élève de l’école de départ vers celle de destination sur Edumoov.
Information :
Une fois le dossier de l’élève transféré vers sa future école, il n’y aura plus aucune trace de l’élève sur Edumoov dans l’école de départ. C’est donc à l’école de départ de l’élève de nous contacter, afin que nous puissions nous assurer qu’une sauvegarde des livrets a été effectuée.
Voici les informations à nous transmettre pour réaliser le transfert du dossier de l’élève :
- Nom, prénom de l’élève
- Son niveau scolaire au moment de le transférer
- Sa classe et son école de départ (niveau(x), nom de l’enseignant, nom et ville de l’école (ou RNE) – ou n° de la classe de départ sur Edumoov)
- Sa classe et son école de destination (niveau(x), nom de l’enseignant, nom et ville de l’école (ou RNE) – ou n° de la classe de destination sur Edumoov)
Nous prévenons les deux écoles lorsque le transfert est réalisé. Les anciens livrets de l’élève peuvent alors être retrouvés dans sa classe actuelle, rubrique 
.
Astuce :
Cette manipulation peut aussi être effectuée à la demande d’une école maternelle qui souhaite transférer les dossiers d’élèves vers l’école élémentaire de la même ville.