Etape 1 télécharger le fichier d'export sur Edumoov (10 min)

Vérification de la validité des LSU pour l'export (5 min)

Success

Vos LSUs doivent répondre à certains critères de conformité. Pour pouvoir être acceptés sur la base nationale, ils doivent contenir au minimum les éléments suivants :

  • une appréciation générale de moins de 1500 caractères au total (espaces, ponctuation compris) même pour plusieurs enseignants ;

  • 3 domaines d'enseignement renseignés avec un positionnement (NA, A, PA ou D) et/ou une appréciation de discipline (de moins de 300 caractères chacune).

Edumoov vous informe de la conformité de vos LSUs sur la page "livrets sauvegardés" par un petit pictogramme.

  • LSU valide
  • LSU non valide

Note

Si vos LSUs sont notifiés comme étant invalides, vous trouverez sur ce tutoriel toutes les informations pour y remédier : générer les livrets de fin de période.

Téléchargement des fichiers d'export XML (5 min)

Rendez-vous sur le tableau de bord de votre classe, dans le module "livrets périodiques" et cliquez sur "export LSU".


Vous arrivez sur la nouvelle page d'export LSU. Laissez-vous guider :)

1. Préparez l'export

Vérifiez les informations de l'école qui s'affichent sur cette page. Puis cliquez sur le bouton "suivant" en bas à droite pour passer à l'étape suivante.

2. Informations de la classe

Vérifiez que les informations de votre classe sont correctes, notamment l'identifiant Base Elèves de votre classe.

danger

Il est important de vous assurer que celui-ci est bien le même que sur ONDE pour l'année en cours, sous peine de rejet de vos LSU sur la base nationale.

Si votre identifiant Base Elèves n'est pas renseigné ou erroné, vous pouvez le corriger directement sur cette page (sans avoir besoin de regénérer vos LSU). Pour cela cliquez sur le bouton "modifier" et renseignez le bon identifiant Base Elèves.

Cliquez sur "Suivant" en bas à droite.

3. Vérifier l'identité

Commencez par renseigner les informations sur le directeur ou la directrice (indispensable pour être correctement identifié ensuite sur le LSU national).

danger

Vous ne pourrez pas télécharger le fichier d'export si vous ne les renseignez pas.

Puis vérifiez les informations du ou de la titulaire de la classe (enseignant(e) titulaire de la classe sur ONDE). Ne remplacez pas ces informations par les vôtres si vous êtes remplaçant(e) ou complément sur cette classe.

Information

Des différences de nom ne bloqueront pas l'import des livrets sur le LSU mais cela affichera une alerte "enseignant inconnu".

Cliquez sur "Suivant" en bas à droite.

4. Vérifier les dates

Vérifiez que les dates qui apparaissent ici (issues de vos options du livret), sont bien identiques à celles enregistrées pour votre classe sur le LSU (voir étapes préalables).

Si ce n'est pas le cas, vous pouvez les modifier directement ici en cliquant dessus (sans modifier vos options ni regénérer vos LSU).

danger

Votre premier(e) semestre/trimestre/période doit obligatoirement commencer le jour de la rentrée scolaire de l'année en cours (le 03/09 pour l'année 2018-2019). Il ne doit pas y avoir "d'espace temporel vide" entre vos périodes. Le premier jour d'une période doit obligatoirement suivre le dernier jour de la période précédente.

Cliquez sur "Suivant" en bas à droite.

5. Sélectionner les livrets

Dernière étape !

Voici le tableau récapitulatif de tous les élèves de la classe ainsi que de tous les LSU (et bilans de fin de cycle 2 si vous avez des CE2) qui ont été générés sur votre classe, pour chaque période.

Les élèves dont le n°INE est bien renseigné sur Edumoov apparaissent avec une coche verte à côté de leur nom.

danger

Les élèves dont l'INE est absent apparaissent avec une alerte en rouge. Leurs LSU ne pourront pas être exportés si vous ne le renseignez pas. Vous pouvez l'ajouter directement sur cette page (sans regénérer les LSU) en cliquant sur "corriger l'INE manquant".


Ensuite, sélectionnez la ou les périodes que vous souhaitez exporter en cochant la case "Tous" de l’en-tête de colonne. Les livrets sélectionnés deviennent alors verts foncés.

Vous pouvez également choisir certains livrets en cliquant directement sur les étiquettes une à une.

Info

Vous ne pouvez choisir qu'un bilan par période et par élève. Par défaut, lorsque vous cochez "Tous", cela sélectionne les derniers livrets générés de la période concernée. (Vous pourrez plus tard supprimer les bilans surnuméraires et inutiles dans "livrets sauvegardés", sur le tableau de bord).

Si certains bilans ne sont pas verts, cela signifie qu'ils ne sont pas exportables.


Les livrets rouges sont incomplets au regard des attentes ministérielle (pas d'appréciation générale et/ou pas 3 domaines (au moins) renseignés). Rendez-vous sur la page "livrets générés" pour les inspecter et voir ce qui manque.

Les livrets oranges sont ceux des élèves dont l'INE n'est pas renseigné. Ils deviendront vert dès que vous aurez corrigé l'INE sur cette page.

Cliquez enfin sur "Générer" en bas à droite.

Cliquez sur le carré qui apparait et enregistrez le fichier obtenu sur votre ordinateur sans l'ouvrir.


Il ne vous reste plus qu'à le déposer sur la base nationale.

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