Etape 2 : déposer le fichier d'export sur la base nationale (5 min)

Sur cette page, retrouvez en quelques étapes clés la démarche pour importer le fichier XML d'Edumoov sur la base nationale LSU. Commencez par vous connecter sur la base nationale avec vos identifiants (qui vous ont normalement été transmis par votre hiérarchie).

Attention

Le paramétrage des périodes doit être réalisé en amont par le directeur/la directrice (voir étape 3 des étapes préalables)
Si vous réalisez ces modifications après avoir généré vos LSU dans Edumoov, il vous faudra reprendre la procédure :

  • générer à nouveau vos livrets LSU dans "Générer un livret".
  • à partir de la rubrique "export LSU", télécharger un nouveau fichier d'export
  • refaire la procédure d'export des LSU sur la base nationale ; un éventuel export précédent sera écrasé.

Paramétrage de la classe

A savoir

En tant qu'adjoint, vous n'avez pas accès au paramétrage des périodes, qui est réservé aux directeurs. Vous devez donc demander à celui-ci de le réaliser pour vous.

Connectez-vous à l’application nationale LSU (accessible dans la plupart des académies à partir du portail ARENA) :

Cliquez sur "Paramétrage", puis sur "Paramétrage par classe" et cochez "Import(s) Éditeur(s)" pour votre classe.



N'oubliez pas de cliquer sur la disquette en haut à droite pour sauvegarder les modifications.
Vous pouvez avoir un message qui vous indique que "la modification du paramétrage va entrainer la suppression des bilans non verrouillés". C'est un message par défaut. Si une saisie manuelle n'a pas été effectuée, vous pouvez valider.

Import du fichier

Cliquez ensuite sur "Bilans" puis sur "Import".


Information

Si la rubrique "Import" n'apparait pas, c'est probablement parce que votre paramétrage des classes n'a pas été correctement réalisé. Cf étape 3 des étapes préalables

Vous arrivez sur la page de sélection du fichier. Cliquez sur "Sélectionner un fichier".


Résumé et rapport d'importation

Une fois le fichier d'Edumoov importé sur la base, vous obtenez tout d'abord un résumé d'import. Il vous indique brièvement le nombre de bilans traités, le nombre de bilans correctement importés et rejetés. Des alertes vous indiquent ce qui pose éventuellement souci.


Si vous cliquez sur "Bilans périodiques", vous obtenez un bilan de l'import avec davantage d'informations concernant les alertes et les bilans rejetés.


Vous pouvez déplier ce rapport d'import pour obtenir tous les détails.

Attention

Ne tenez pas compte des alertes. Edumoov a vérifié votre fichier avant qu'il ne soit importé ici. Il ne devrait donc y avoir a priori aucun rejet mais certaines alertes apparaîtront, sans remettre en cause l'import toutefois. Ce sera le cas par exemple avec l'alerte "L'enseignant XXX n'est pas connu dans BE1D". (information non obligatoire et non intégrée encore dans le fichier ONDE).

Astuce

Si vous rencontrez des soucis d'importation du fichier sur le LSU (messages d'erreur, etc), vous pouvez consulter cette page pour en connaitre la cause et la solution : problèmes les plus fréquents

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