Eduappel : Présentation de l’outil

Ce module est votre cahier d’appel numérique. Plus besoin du traditionnel cahier d’appel vert, sur lequel il faut reporter et corriger à la main les présents, absents et retardataires. Finies également la feuille de cantine ou de garderie volante et la corvée de statistiques chaque fin de mois !

Faire l’appel du jour

La première page de ce module vous permet de faire l’appel chaque demi-journée.

Une fois un clic réalisé sur le bouton Faire l’appel, votre liste d’élèves apparait, ainsi que diverses informations à cocher.

La date est par défaut celle du jour de connexion. Mais vous pouvez la changer grâce au calendrier à gauche.

Présents et absents

Matin et après-midi, vous pouvez renseigner les présents et absents en cliquant individuellement sur les noms d’élèves de la liste, ou bien par une saisie générale, en cliquant sur « Tous présents ». Un élève absent est noté en rouge, un élève présent est noté en vert.

Retards et justifications des absences

Matin et après-midi, vous pouvez également noter les retards pour chaque enfant, en renseignant les minutes dans la case à droite du nom de l’enfant.

Vous allez pouvoir apporter des précisions :

Le menu déroulant du cadre « Absence » vous permet de renseigner la nature de l’absence. Vous pouvez donc indiquer que l’absence est justifiée pour motif légitime, justifiée pour un autre motif ou bien que cette absence est injustifiée. Par défaut, l’état d’une absence est mis sur « à justifier ».

L’icône présentant un « sens interdit » permet de ne pas prendre en compte l’absence de cet enfant dans les statistiques du jour.

Cantine, APC et périscolaire

Trois icônes permettent de renseigner des indications sur des temps hors classe :

La première icône est destinée à noter tous les enfants déjeunant habituellement à la cantine (qui y sont inscrits).
Un clic simple renseigne la présence à la cantine (icône verte) et un deuxième clic sur la même icône permet de noter les régimes spéciaux, pour les enfants atteint d’allergie, par exemple (icône jaune).

La deuxième icône permet de noter les élèves qui seront pris en charge ce matin ou ce jour en APC.

La troisième icône permet de noter les élèves qui iront aux activités périscolaires du matin ou du jour.

Pensez à sauvegarder en bas de page en cliquant sur :

L’après-midi, vous pouvez également, si vous le souhaitez, noter les présences, absences et retards en classe, en APC ou en périscolaire. Pensez également à cliquer sur :

Bien entendu, cette sauvegarde n’est pas définitive et peut à tout moment de la journée être modifiée, par exemple, si un élève noté absent arrive finalement en retard ou si un repas de cantine doit être rajouté.

Annuler l’appel du jour

Si vous souhaitez modifier à posteriori l’appel d’un jour donné, afin qu’il ne soit pas comptabilisé dans les statistiques, voici comment procéder :

  • Recherchez le jour souhaité dans le calendrier à gauche.
  • Cliquez sur le bouton « Supprimer l’appel » de la carte de la demi-journée
  • Une fenêtre s’affiche pour confirmer la suppression de l’appel de la demie-journée.

Télécharger / imprimer l’appel du jour

Vous pouvez télécharger en PDF imprimable l’appel du jour :

Trois modes sont proposés :

Vous obtenez un tableau détaillé accompagné d’une légende :

Ce document est communicable aux personnes intéressées : chef d’établissement, personnel municipal…

Registres

Sur cette page, accessible du menu de gauche, se trouve votre registre mensuel, présenté comme sur un cahier d’appel papier.

Les onglets du haut vous permettent de choisir le type de registre :

Contenu

Le registre est structuré :

  • les statistiques de la classe
  • le tableau d’appel
  • un récapitulatif des retards, absences et demi-journées injustifiées

Statistiques de la classe

En tête de page, des statistiques contextuelles vous donnent un résumé :
(exemple pour l’appel)

Tableau d’appel

Le tableau vous donne l’appel. Pour faire défiler si l’écran ne permet pas l’affichage entier, utilisez l’ascenseur horizontal :

De plus, des couleurs ont été ajoutées pour avoir un aperçu très rapide des présences, absences et retards.

Statistiques personnelles

Vous retrouvez en bout de ligne, à droite, les statistiques personnelles de chaque élève pour le mois sélectionné.

En haut de page, vous retrouvez vos statistiques mensuelles pour la classe, totales, du matin et de l’après-midi.

Retards et absences

Une légende vous donne des précisions sur les retards et absences :

Télécharger un registre mensuel

En fin de mois, vous pouvez télécharger votre registre mensuel au format PDF, pour vos remontées d’informations au directeur ou à la directrice de votre école, ou encore à l’inspection.

Cela peut être pour l’appel, la cantine, l’étude ou le périscolaire.

Voici un exemple fictif :

Important

Pensez à en faire une sauvegarde en fin d’année scolaire !

Préférences

Dans cette rubrique, accessible du menu de gauche, vous pouvez modifier certaines préférences.

Sous l’onglet ÉLÈVES, vous pouvez :

  • trier vos élèves par nom ou prénom
  • grouper vos élèves par niveau
  • définir « Repas spécial » pour un élève
  • décider qu’il ne soit pas pris en compte dans l’appel

Sous l’onglet AFFICHAGE, vous pouvez définir si vous souhaitez afficher dans votre page de saisie les boutons de cantine, étude et périscolaire :