Ce module est votre cahier d’appel numérique. Plus besoin du traditionnel cahier d’appel vert, sur lequel il faut reporter et corriger à la main les présents, absents et retardataires. Finies également la feuille de cantine ou de garderie volante et la corvée de statistiques chaque fin de mois !

Faire l’appel du jour

La première page de ce module vous permet de faire l’appel chaque demi-journée. Votre liste d’élèves y apparait, ainsi que diverses informations à cocher.

La date est par défaut celle du jour de connexion. Mais vous pouvez la changer grâce au calendrier à gauche.

Présents et absents

Matin et après-midi, vous pouvez renseigner les présents et absents en cliquant individuellement sur les noms d’élèves de la liste, ou bien par une saisie générale, en cliquant sur « Tous présents ». Un élève absent est noté en rouge, un élève présent est noté en vert.

Retards et justifications des absences

Matin et après-midi, vous pouvez également noter les retards pour chaque enfant, en renseignant les minutes dans la case à droite du nom de l’enfant.

Vous allez pouvoir apporter des précisions

Le menu déroulant du cadre « Absence » vous permet de renseigner la nature de l’absence. Vous pouvez donc indiquer que l’absence est justifiée pour motif légitime, justifiée pour un autre motif ou bien que cette absence est injustifiée. Par défaut, l’état d’une absence est mis sur « à justifier ».

L’icône présentant un « sens interdit » permet de ne pas prendre en compte l’absence de cet enfant dans les statistiques du jour.

Cantine, APC et périscolaire

Quatre icônes permettent de renseigner des indications sur des temps hors classe :

La première est destinée à noter tous les enfants déjeunant habituellement à la cantine (qui y sont inscrits) et la deuxième à noter les régimes spéciaux, pour les enfants atteint d’allergie, par exemple.

La troisième permet de noter les élèves qui seront pris en charge ce matin ou ce jour en APC.

La quatrième permet de noter les élèves qui iront aux activités périscolaires du matin ou du jour.

Pensez à sauvegarder en bas de page en cliquant sur :

L’après-midi, vous pouvez également, si vous le souhaitez, noter les présences, absences et retards en classe, en APC ou en périscolaire. Pensez également à cliquer sur :

Bien entendu, cette sauvegarde n’est pas définitive et peut à tout moment de la journée être modifiée, par exemple, si un élève noté absent arrive finalement en retard ou si un repas de cantine doit être rajouté.

Annuler l’appel du jour

Si vous souhaitez modifier à posteriori l’appel d’un jour donné, afin qu’il ne soit pas comptabilisé dans les statistiques, voici comment procéder :

• Recherchez le jour souhaité dans le calendrier à gauche.

• Cliquez sur le bouton « annuler l’appel » dans le menu de gauche

• Une fenêtre s’affiche et vous pouvez choisir d’annuler toute la journée, ou bien par demie-journée.

Registre d’appel

Sur cette page, accessible du menu de gauche, se trouve votre registre mensuel, présenté traditionnellement comme sur un cahier d’appel papier.

Au jour le jour

Les conventions de notation sont respectées :

De plus, des couleurs ont été ajoutées pour avoir un aperçu très rapide des présences, absences et retards.

Statistiques personnelles

Vous retrouvez en bout de ligne, à droite, les statistiques personnelles de chaque élève pour le mois sélectionné.

Statistiques de classe

En haut de page, vous retrouvez vos statistiques mensuelles pour la classe, totales, du matin et de l’après-midi

Télécharger le registre d’appel mensuel

En fin de mois, vous pouvez télécharger votre registre mensuel au format PDF, pour vos remontées d’informations au directeur ou à la directrice de votre école, ou encore à l’inspection. Voici un exemple fictif :

Fiche de remplacement pour faire l’appel

Lorsque vous êtes absent, votre remplaçant(e) ne possède pas les identifiants pour saisir l’appel dans votre registre numérique. Afin de ne pas fausser les statistiques, vous pouvez lui fournir cette fiche, qu’il remplira de façon manuscrite. Vous pourrez ensuite reporter les présences, absences et retards sur l’application.

Astuce

Pensez à en imprimer plusieurs et à les garder à portée de main pour un éventuel remplacement au pied levé !