Educartable : Archiver les messages, les devoirs et les activités du cahier de vie

Sans action de votre part, toutes les publications sont conservées dans le cahier de liaison, le cahier de textes et le cahier de vie de la classe. Vous pouvez les retrouver en utilisant la pagination, ou en appliquant des filtres de recherche.

Cependant, si vous souhaitez retirer des publications de votre fil pour plus de lisibilité, ou empêcher les parents d’y réagir, il est possible de les archiver :

Archiver les publications une à une

Cette option est pratique si vous souhaitez archiver ponctuellement des publications en cours d’année.

Archiver un message

Allez dans la rubrique « cahier de liaison » (1). Cliquez ensuite sur le menu du message à archiver, puis sur « archiver » (2).

Une fenêtre apparaît avec un avertissement. Vous pouvez le lire et confirmer si vous souhaitez archiver le message.

Le message est alors déplacé vers la rubrique « Archives », dans l’onglet « cahier de liaison ».

Archiver un devoir

Allez dans la rubrique « cahier de textes » (1). Cliquez ensuite sur le devoir à archiver (2), un volet s’ouvre à droite. Cliquez sur le menu en haut à droite puis sur « Archiver » (3).
Note : si vous êtes en mode liste, vous pouvez cliquer directement sur le menu du devoir à archiver.

Une fenêtre apparaît avec un avertissement. Vous pouvez le lire et confirmer si vous souhaitez archiver le devoir. Il est alors déplacé vers la rubrique « Archives », dans l’onglet « cahier de textes ».

Archiver une activité du cahier de vie

Allez dans la rubrique « cahier de vie » (1). Cliquez sur le menu du message à supprimer, puis sur « Archiver »(2).

Une fenêtre apparaît avec un avertissement. Vous pouvez le lire et confirmer si vous souhaitez archiver l’activité. Elle est alors déplacée vers la rubrique « Archives », dans l’onglet « cahier de vie ».

Archiver les publications en lot

Vous pouvez archiver tous les messages, devoirs et activité antérieurs à une date donnée : cette option est idéale en fin d’année scolaire.

Allez directement dans la rubrique « Archives » dans le menu de gauche. Cliquez ensuite sur « Archiver des messages » en haut à droite.

Une fenêtre apparaît : vous devrez choisir une date d’archivage dans le calendrier (1), puis cliquer sur Archiver (2) pour poursuivre.

Un message d’avertissement apparaît. Prenez le temps de le lire et cliquez sur « OK » pour archiver toutes les publications publiées avant la date indiquée.

Vous retrouverez alors les publications dans « archives », classées dans les onglets « cahier de liaison », « cahier de textes » et « cahier de vie ». La mention apparaît en haut à droite de la publication.

Information :
En allant dans vos archives, vous pourrez toujours voir les échanges avec les parents, mais vous ne pourrez plus y réagir.

A quoi ressemblent les messages archivés du côté des parents ?

Les familles peuvent toujours voir les publications archivées mais elles ne peuvent plus les modifier ni y répondre. Elles apparaissent en filigrane avec la mention « Archive ».

Réutiliser ses messages archivés

L’archivage ne supprime pas définitivement vos messages. Ils restent accessibles et vous pouvez les récupérer si besoin.

Pour cela, allez dans « Archives », puis dans l’onglet de la publication à récupérer. Cliquez sur le menu du message à récupérer, puis « Dupliquer ».

On vous demande une confirmation, cliquez sur Suivant pour le dupliquer dans la même classe, sinon sur « autres classes » :

Vous devrez alors choisir vos nouveaux destinataires et cliquer sur « Confirmer ». Si vous le publiez directement, le message apparaîtra à la date du jour. Sinon, vous pouvez le programmer à une autre date ou un autre horaire.

Supprimer ses messages archivés

Dans les archives, repérez les publications que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur leur menu à droite, puis « supprimer l’archive ».