Trois cas possible :
- Cas n°1 : votre directeur/directrice vous a fourni un fichier CSV tiré d’ONDE.
- Cas n°2 : vous n’avez pas de fichier CSV et vous êtes seul dans l’école à utiliser Edumoov.
- Cas n°3 : vous n’avez pas de fichier CSV et vous êtes 2 ou 3 classes dans l’école à utiliser Edumoov.
Cas n°1 : Importer un fichier CSV dans votre classe
Votre directeur ou directrice vous a fourni le fichier CSV contenant les élèves de votre classe pour la nouvelle année (voir étape préalable).
Cliquez sur 
dans le bloc 
de votre tableau de bord.
Sur la page d’importation, cliquez sur « Parcourir » ou « Choisir un fichier » (terme variable selon les navigateurs) et recherchez votre fichier d’élèves « CSVExtraction.csv » sur votre ordinateur. Cliquez ensuite sur « Lire le contenu du fichier ».
Les élèves de votre classe apparaissent. A cette étape, Edumoov ne fait que lire les informations contenues dans votre fichier CSV. Vous devez les vérifier avant de valider l’import des élèves.
Vérifier les informations de classe
Vérifiez les informations suivantes : nom de la classe et niveaux.
Dans le menu déroulant « Action à réaliser », plusieurs options sont possibles :
- Ignorer cette classe et tous ses élèves (ne pas utiliser sur Edumoov)
- Affecter dans la classe n°… :
- Créer une nouvelle classe (si l’enseignant.e n’a pas déjà de classe sur Edumoov)
Ici, choisissez « Affecter dans la classe n°…. » (Numéro de votre classe déjà créée).
Information :
Le terme « Mettre à jour la classe n°… » peut parfois apparaître en surbrillance verte dans les actions à choisir. Si tel est le cas, vous pouvez cliquer sur cette option à la place de « Affecter… ».
Vérifier les informations des élèves
La liste des élèves apparaît en dessous des informations de la classe. L’application repère les similitudes et les différences entre Edumoov et le fichier importé depuis ONDE. Voici comment les interpréter :
- Élève bleu foncé : cet élève est détecté comme nouveau sur Edumoov. Laisser par défaut « Créer un nouvel élève dans la classe » .
- Élève en vert pâle : un profil existe déjà sur Edumoov pour cet élève et aucune différence n’a été détectée entre Edumoov et le fichier ONDE. –> laissez par défaut « Affecter l’élève » dans le menu déroulant de la colonne « Action ».
- Élève vert foncé : un profil existe déjà sur Edumoov pour cet élève et une différence de date de naissance a été détectée entre Edumoov et le fichier ONDE. –> laissez par défaut « Affecter l’élève » dans le menu déroulant de la colonne « Action ». L’erreur sera corrigée.
- Élève orange : une ou plusieurs différences orthographiques du nom et/ou du prénom ont été détectées avec un profil existant sur Edumoov et ONDE. Par sécurité, l’action « Ignorer cet élève » apparaît.
S’il s’agit bien du même élève –> choisir « Affecter l’élève … »
S’il s’agit d’un élève différent –> choisir « Créer un nouvel élève dans la classe » . - Élève avec un cadenas violet : ce logo indique les élèves actuellement libérés dans l’école. Leur historique sera récupéré lorsque vous validerez l’import. Logiquement, tous les élèves qui avaient été créés sur Edumoov les années précédentes devraient être dans ce cas si les élèves ont été libérés.
Validation
Une fois toutes les vérifications et modifications faites, importez votre liste d’élèves sur Edumoov en cliquant sur 
Cas n°2 : Créer manuellement les élèves de la classe
Vous êtes la seule classe de l’école à utiliser Edumoov et vous n’avez pas (encore) de fichier CSV pour créer votre liste. Dans ce cas, vous pouvez créer vos élèves manuellement.
Cliquez sur 
dans le bloc . Saisissez les données de vos élèves dans la rubrique « Créer un élève » : nom, prénom, date de naissance, genre, niveau. Cliquez sur « Ajouter l’élève » et recommencez la procédure pour l’élève suivant.
Information :
Vous pourrez mettre à jour votre liste d’élèves avec un fichier CSV tiré d’ONDE ultérieurement dans l’année si vous souhaitez faire votre export LSU (voir étape préalable).
Cas n°3 : Accepter les élèves transférés depuis une autre classe de l’école
Si vous êtes plusieurs classes à utiliser Edumoov dans l’école et que vous n’avez pas (encore) de fichier CSV, vous pouvez utiliser la fonction transfert d’élèves pour passer les élèves d’un classe à une autre.
Lorsqu’un(e) collègue d’une autre classe a transféré ses élèves dans votre classe, ceux-ci apparaissent dans le menu « Passages, transferts » de votre classe, dans la zone violette cette fois-ci. Vous devez les accepter un par un pour les intégrer à votre liste.
