Astuce :
Cette manipulation est pratique :
– si vous avez une ou plusieurs arrivée(s) d’élèves dans une classe au cours de l’année.
– si vous souhaitez intégrer des informations manquantes (INE, dates de naissance…) pour une partie ou la totalité des élèves d’une classe.
– si vous souhaitez modifier certaines informations, par exemple des erreurs d’orthographe dans les noms, pour les élèves d’une classe.
Récupérer l’extraction CSV de la classe
En tant qu’adjoint, vous n’avez normalement pas accès à ONDE, qui est réservé aux directeurs. Vous devez donc demander à votre directrice ou directeur de vous fournir la liste de votre classe issue d’ONDE.
Voici la démarche que devra scrupuleusement suivre votre direction pour obtenir cette liste :
- Se connecter à ONDE avec ses identifiants de directrice ou directeur.
- Cliquer sur « Listes et documents »(1)
- Cliquez sur « Extractions », puis sur « Elèves de l’école ou leurs responsables » (2)
- Dans le champ « Classe », sélectionnez la classe que vous souhaitez extraire, cochez « Élèves ».
- Cliquez sur la loupe (3) à droite. Un fichier « Extraction des élèves -format CSV » apparaît
- Cliquez sur « Extraction des élèves – format CSV » pour l’enregistrer sur votre ordinateur. Evitez de l’ouvrir car certains logiciels modifient parfois le codage du fichier CSV qui devient alors illisible sur Edumoov.
Mettre à jour les données des élèves dans la classe
Connectez-vous sur Edumoov. Allez sur le tableau de bord de la classe à mettre à jour.
Dans le module 
, cliquez sur 
.
Une fois sur cette page, cliquez sur la case « Choisir un fichier » ou « Parcourir » (dépend de votre navigateur) pour aller chercher sur votre ordinateur l’extraction CSV de l’école. Cliquez sur « Lire le contenu du fichier ».
Quelques secondes plus tard, Edumoov affiche une page récapitulant les élèves. L’application vous proposera, si elle détecte des différences entre le fichier importé depuis ONDE et la classe sur Edumoov, de faire des aménagements.
Informations de la classe
Vérifiez les informations suivantes : nom de la classe et niveaux. Puis, dans le menu déroulant à gauche dans le bandeau, cliquez sur « Mettre à jour la classe n°xxxxxx – classe vide, groupe classe ou ID ONDE similaire ».
Élèves
La liste des élèves apparait en dessous des informations de chaque classe. L’application repère les similitudes et les différences entre Edumoov et le fichier importé depuis ONDE. Voici comment les interpréter :
- Élève en vert pâle : aucune différence n’a été détectée entre Edumoov et le fichier ONDE. –> laissez par défaut « Mettre à jour l’élève » dans le menu déroulant de la colonne « Action ».
- Élève vert foncé : une différence de date de naissance a été détectée. –> laissez par défaut « Mettre à jour l’élève » .
- Élève bleu foncé : cet élève est détecté comme nouveau sur Edumoov.
S’il s’agit d’un nouvel élève –> Laisser « Créer un nouvel élève dans la classe » .
S’il s’agit d’un élève déjà présent dans la classe –> choisir « Mettre à jour l’élève « XXX xxx » . - Élève orange : une ou plusieurs différences orthographiques du nom et/ou du prénom ont été détectées avec un élève de la classe sur Edumoov. Par sécurité, l’action « Ignorer cet élève » apparaît.
S’il s’agit bien du même élève –> choisir « Mettre à jour l’élève XXX xxx » .
S’il s’agit d’un élève différent –> choisir « Créer un nouvel élève dans la classe » .
Si vous laissez « Ignorer cet élève », aucune modification ne sera importée.
Validation
Une fois toutes les vérifications et modifications faites, mettez à jour votre classe et listes d’élèves sur Edumoov en cliquant sur 
.En quelques secondes, tous les élèves vont automatiquement être mis à jour.
Attention :
La mise à jour de la classe ne retire pas les élèves radiés de l’école. Vous devez suivre une autre manipulation : désinscrire un élève de l’école en cas de radiation.