Etape 3 : Mettre à jour la classe

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Information :
Si vous restez dans la même école, ne pas recréez pas votre classe. En gardant la même classe que les années précédentes, vous conserverez le paramétrage des options, les trames d’évaluations et les licences de votre classe.

Si vous n’avez aucun changement par rapport à l’année passée, vous pouvez passer à l’étape 4. Sinon, voici comment procéder à la mise à jour de votre classe pour la nouvelle année scolaire :

Modifier le nom de la classe

Si vous souhaitez modifier le nom de votre classe, rendez-vous sur le tableau de bord, cliquez sur Bouton de rubrique "nom, niveaux, options" dans le module classe, dans le bloc Module "Classe" sur le tableau de bord. Modifiez le nom de la classe (1).

Modifier les niveaux de la classe

Si vous changez de niveau(x), rendez-vous également dans le menu Bouton de rubrique "nom, niveaux, options" dans le module classeet décochez/cochez le ou les niveaux (2).

Modifier le nom et les niveaux de la classe


Changer les accès des enseignants à la classe

Si vous étiez plusieurs à enseigner dans la classe, rendez-vous dans le bloc « Infos », cliquez sur le nombre d’enseignants. Supprimez les accès des collègues quittant la classe. Cliquez sur « Ajouter un collègue » et renseignez l’adresse mail qui pourront accéder à votre classe cette année.

Modifier les accès enseignants à la classe

Information :
Vous pouvez également ajouter un enseignant en passant par la rubrique « Ajouter un(e) collègue » dans le module « Classe », sur le tableau de bord.


Modifier les noms des enseignants sur les documents

Sur le tableau de bord dans le bloc , cliquez sur Bouton de rubrique "options du livret". Rectifiez l’identité des enseignants qui apparaitra sur les documents dans les onglets « Moi, ma classe » (1) et le nom qui apparaîtra pour l’export LSU dans « Livret scolaire unique » (2).

Modifier le nom sur les documents

Modifier le nom du titulaire pour l'export LSU
Précision : dans cette rubrique, vous ne pouvez mettre qu’un nom.


Les trames d’évaluations

Le fait de conserver la même classe d’une année sur l’autre vous permet de garder et réutiliser les trames d’évaluations créées les années précédentes. Mais si vous souhaitez repartir à zéro dans votre liste d’évaluations, il vous suffit d’utiliser le bouton en bas de page « Liste des évaluations » pour les supprimer en lot.

Les messages d’Educartable

De même, si vous avez créé des messages, ou des modèles de message sur Educartable, ils pourront être réutilisés. Mais si vous souhaitez repartir à zéro, vous pouvez archiver des messages ou les supprimer (s’ils ne contiennent pas de réponses de parents).

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