Si vous restez sur la même école, vous pouvez conserver votre classe. Cependant, elle contient encore les élèves de l’année écoulée. Ne les supprimez pas : il existe des manipulations plus adaptées pour conserver leurs données et les transmettre aux classes suivantes.
Pour enlever l’ancienne liste d’élèves de votre classe, deux possibilités s’offrent à vous :
- soit libérer les élèves de l’année écoulée (les retirer de la classe sans les supprimer)
- soit transférer vos élèves vers leur future classe
Dans les deux cas, les appréciations, livrets générés (bilans détaillés et LSU, et autres documents) suivent l’élève libéré. Seuls les résultats saisis dans les évaluations ne sont pas conservés.
Attention !
– Avant de faire ces manipulations, vérifiez que tous les livrets de l’année écoulée ont bien été générés et qu’aucun résultat n’a encore été saisi pour la nouvelle année. Les résultats saisis seront en effet supprimés de manière irrévocable par la libération ou le transfert.
– Une fois les élèves libérés, aucun export LSU de l’année écoulée ne sera possible. Avant de libérer les élèves, assurez-vous que l’export LSU a bien été effectué.
Procédure n°1 : Libérer les élèves de l’année écoulée
Information :
C’est la procédure que nous recommandons, que vous soyez seul(e) dans l’école à utiliser Edumoov, ou que vous soyez plusieurs enseignants à utiliser le site.
Dans le bloc 
, cliquez sur le menu 
.
Dans la page qui apparaît, cliquez sur le bouton 
pour faire apparaitre le formulaire.
- Dans le menu déroulant « Dans quelle classe voulez-vous transférer vos élèves ? », choisissez « Libérer les élèves dans l’école (non affectés) » (1).
- Dans la colonne « niveau suggéré dans la classe de destination », indiquez le niveau de l’élève pour l’année à venir (2).
- Cochez ensuite « Transférer tout le niveau » pour les niveaux concernés dans la colonne « Transfert ou libération » (3).
- Validez avec le bouton « Transférer ou relâcher les élèves cochés » tout en bas (4).
Vos élèves sont transférés dans la zone des élèves non affectés (accessible uniquement avec un compte de direction). Votre classe affiche provisoirement 0 élèves.
Passer à l’étape suivante (si vous avez choisi la procédure n°1).
Procédure n°2 : Transférer vos élèves vers leur future classe
Information :
Vous pouvez suivre cette procédure uniquement si vous êtes plusieurs à utiliser Edumoov dans l’école. Si vous avez des multi-niveaux sur l’école, nous vous conseillons de plutôt utiliser la procédure n°1, elle sera plus rapide et simple d’utilisation.
Dans le bloc , cliquez sur le menu .
Dans la page qui apparaît, cliquez sur le bouton pour faire apparaitre le formulaire.
- Dans le menu déroulant « Dans quelle classe voulez-vous transférer vos élèves ? », choisissez la classe de destination des élèves. (1)
- Dans la colonne « niveau suggéré dans la classe de destination », indiquez le niveau de l’élève pour l’année à venir (2).
- Cochez ensuite « Transférer tout le niveau » pour les niveaux concernés (3a) ou uniquement les élèves concernés dans la colonne « Transfert ou libération » (3b)
- Validez avec le bouton « Transférer ou relâcher les élèves cochés » tout en bas (4).
Les élèves passent alors dans la partie orange du tableau, qui est réservée aux élèves de votre classe en cours de transfert vers une autre classe.
De votre côté, vous avez fait le nécessaire. Mais le transfert n’est pas effectif pour autant : l’enseignant de la classe de destination doit maintenant accepter ces élèves dans le menu de sa classe. Ne supprimez pas vos élèves avant que le collègue ait validé ce transfert.
Si, à ce moment, l’enseignant de la classe de destination clique sur « Refuser », l’élève restera dans votre classe.