Vous avez 2 éléments à vérifier pour optimiser votre export LSU :
- Mettre à jour les données des élèves sur Edumoov
- Mettre à jour l’identifiant de classe (IDBE) sur Edumoov
1) Mettre à jour les données des élèves dans Edumoov
Un n° INE est attribué à chaque élève. Ces n°INE sont intégrés à l’interface ONDE et permettent d’identifier chaque élève de France. Ils facilitent donc la communication des livrets entre les éditeurs privés et la base nationale. Afin de pouvoir exporter les LSU d’Edumoov vers la base nationale, il faut importer au préalable ces n° INE depuis ONDE dans vos classes sur Edumoov pour mettre à jour les données.
Si cela a déjà été fait, passez directement à l’étape Mettre à jour les données des classes sur Edumoov.
Télécharger une liste des élèves de la classe sur ONDE (5 min)
En tant qu’adjoint, vous n’avez normalement pas accès à ONDE, qui est réservé aux directeurs. Vous devez donc demander à votre directrice ou directeur de vous fournir la liste de votre classe issue d’ONDE.
Voici la démarche que devra scrupuleusement suivre votre direction pour obtenir cette liste :
- Se connecter à ONDE avec ses identifiants de directrice ou directeur.
- Cliquer sur « Listes et documents »(1)
- Cliquez sur « Extractions », puis sur « Elèves de l’école ou leurs responsables » (2)
- Dans le champ « classe », sélectionnez la classe que vous souhaitez extraire, cochez « élèves ».
- Cliquez sur la loupe (3) à droite. Un fichier « Extraction des élèves -format CSV » apparaît
- Cliquez sur « Extraction des élèves – format CSV » pour l’enregistrer sur votre ordinateur. Evitez de l’ouvrir car certains logiciels modifient parfois le codage du fichier CSV qui devient alors illisible sur Edumoov.
Importer le fichier pour mettre à jour les données de vos élèves sur Edumoov (5 min)
Connectez-vous sur Edumoov. Allez sur le tableau de bord de votre classe.
Dans le module 
, cliquez sur 
.
Une fois sur cette page, cliquez sur la case « choisir un fichier » ou « parcourir » (dépend de votre navigateur) pour aller chercher sur votre ordinateur l’extraction CSV de l’école. Cliquez sur « Lire le contenu du fichier ».
Quelques secondes plus tard, Edumoov affiche une page récapitulant les élèves. L’application vous proposera, si elle détecte des différences entre le fichier importé depuis ONDE et la classe sur Edumoov, de faire des aménagements.
Informations de la classe
Vérifiez les informations suivantes : nom de la classe et niveaux. Puis, dans le menu déroulant à gauche dans le bandeau, cliquez sur « Mettre à jour la classe n°xxxxxx – classe vide, groupe classe ou ID ONDE similaire ».
Elèves
La liste des élèves apparait en dessous des informations de chaque classe. L’application repère les similitudes et les différences entre Edumoov et le fichier importé depuis ONDE. Voici comment les interpréter :
- Elève en vert pâle : aucune différence n’a été détectée entre Edumoov et le fichier ONDE. –> laissez par défaut « mettre à jour l’élève » dans le menu déroulant de la colonne « Action ».
- Elève vert foncé : une différence de date de naissance a été détectée. –> laissez par défaut « mettre à jour l’élève » .
- Elève bleu foncé : cet élève est détecté comme nouveau sur Edumoov.
S’il s’agit d’un nouvel élève –> Laisser « créer un nouvel élève dans la classe » .
S’il s’agit d’un élève déjà présent dans la classe –> choisir « mettre à jour l’élève « XXX xxx » . - Elève orange : une ou plusieurs différences orthographiques du nom et/ou du prénom ont été détectées avec un élève de la classe sur Edumoov. Par sécurité, l’action « Ignorer cet élève » apparaît.
S’il s’agit bien du même élève –> choisir « mettre à jour l’élève XXX xxx » .
S’il s’agit d’un élève différent –> choisir « créer un nouvel élève dans la classe » .
Si vous laissez « ignorer cet élève », il ne sera pas importé dans la classe.
Validation
Une fois toutes les vérifications et modifications faites, mettez à jour votre classe et listes d’élèves sur Edumoov en cliquant sur 
En quelques secondes, toutes les classes et tous les élèves vont automatiquement être mis à jour : les INE et les identifiants de classe vont être intégrés.
Information :
L’identifiant de classe change tous les ans. Il s’agit d’un numéro à 5 ou 6 chiffres apparaissant dans l’une des colonnes du fichier CSV.
La procédure de mise à jour avec un fichier CSV indiquée ci-dessus importe automatiquement l’identifiant de classe. Si tout est ok, vous pouvez passer à l’étape suivante : Effectuer les paramétrages sur la plateforme nationale du LSU.
2) Mettre à jour l’identifiant de classe (IDBE) sur Edumoov
Attention !
Si vous rencontrez un problème d’identifiant de classe (identifiant manquant, erroné, ou message d’erreur « Classe non trouvée » sur la plateforme du LSU), prenez le temps de lire cette étape.
Un problème avec l’IDBE peut se produire dans les cas suivants :
- Votre direction ne vous a pas transmis le bon fichier CSV (plusieurs fichiers CSV sont disponibles sur ONDE mais ils ne sont pas tous complets).
- Vous n’avez jamais importé de fichier CSV d’ONDE sur votre classe,
- Vous avez remplacé l’identifiant de classe par un numéro erroné
- Vous avez eu des soucis d’attribution de classes en début d’année (classe créée en double par exemple).
Dans tous les cas, reprenez la procédure de mise à jour ci-dessus en vérifiant que votre direction a scrupuleusement respecté le chemin indiqué pour récupérer le fichier CSVExtraction sur ONDE.
Autre possibilité si les INE de vos élèves sont renseignés : votre direction peut récupérer l’identifiant de classe et vous le transmettre. Vous pourrez alors le renseigner ou le corriger dans la partie « Nom niveaux, options » sur le tableau de bord de votre classe.
