Si vous souhaitez disposer des données des élèves, il est nécessaire que vous effectuiez régulièrement (à la fin de chaque période) une sauvegarde de celles-ci.
Il est possible de récupérer les documents en passant par la liste des élèves ou bien, par les livrets sauvegardés de chacune des classes. C’est une méthode longue et fastidieuse.
En tant que personne en charge de la direction de l’école, vous avez une méthode simple et efficace pour sauvegarder les données de tous vos élèves en une fois si vous le désirez.
Rendez-vous sur Edudirection
Une fois dans Edudirection, cliquez sur Documents des élèves.
Sur cette page, vous pouvez effectuer une recherche pour trouver un élève en particulier ou un niveau (exemples : TPS, CE1… ).
Si vous désirez sélectionner tous les élèves de l’école en une fois, cochez simplement la case située à gauche du bloc de recherche.
Il vous est possible d’organiser la liste des élèves qui s’affiche grâce à l’icône située à droite de la loupe du champ de recherche. C’est la fonction Grouper par….
Une fois que votre liste d’élèves est triée à votre convenance, vous pouvez cochez la case située à gauche du bloc de recherche. Ainsi, vous cochez tous les élèves affichés.
Là, le bouton Télécharger apparait. Cliquez dessus. Vous pourrez choisir les documents que vous allez sauvegarder.
L’outil prépare alors vos fichiers. Dès que le fichier zip est prêt, vous verrez un lien de téléchargement qui apparait. Si vous n’avez rien changé, ce fichier se retrouve dans votre dossier Téléchargements.