Il est possible que durant l’année scolaire, un de vos élèves change de classe ou au moins, de niveau.
La procédure pour répercuter cela sur Edumoov est simple mais demande quelques vérifications préalables.
Que faire avant le changement de classe ?
Avant que l’élève ne change de classe, si vous voulez conserver une trace des évaluations faites, il sera obligatoire de finaliser un bilan périodique détaillé et/ou un LSU. C’est le seul moyen de conserver la trace de ce qui a été fait entre la rentrée et le changement de niveau/classe.
Si l’élève change de classe, il est conseillé de générer le LSU de cet élève et de le déposer sur la plateforme nationale, avant de changer l’élève de classe. Une fois le changement acté sur ONDE, il sera impossible de réaliser l’import correspondant à la classe d’origine de l’enfant.
Enfin, vous pouvez effectuer une sauvegarde des données relatives à l’élève en suivant cette procédure.
Comment réaliser le changement de classe / de niveau pendant l’année scolaire ?
Placez vous sur le tableau de bord de la classe de l’élève concerné. Dans le bloc Élèves et familles, cliquez sur Passages – transferts puis sur J’ai compris, je veux déplacer les élèves.
A la question Dans quelle classe voulez-vous déplacer vos élèves ?, en cliquant sur la liste déroulante juste en dessous, choisissez la classe de destination.
Attention :
SI votre élève change de niveau mais reste dans la même classe (à plusieurs niveau), choisissez « Classe courante … » comme classe de destination.
Cochez la case Déplacer de l’élève concerné puis en bas de page, choisissez le nouveau niveau qui sera d’actualité dans la future classe et cliquez sur Transférer ou relâcher les élèves cochés.
Comment réaliser le changement de classe manuellement pour passer d’une année scolaire à la suivante ?
La méthode la plus sûre pour passer d’une année scolaire à la suivante est la procédure du changement d’année. C’est celle qui vous permettra une parfaite correspondance entre les informations provenant d’ONDE et vos informations sur Edumoov. Cliquez ici pour retrouver la procédure du changement d’année.
Si vous préférez effectuer manuellement le changement de classe de vos élèves, c’est tout à fait possible.
Il est conseillé de commencer par sauvegarder les données des élèves.
Une fois la sauvegarde réalisée, commencez par la classe (ou le niveau) de CM2. Depuis le tableau de bord de cette classe, cliquez sur Passages – transferts.
A la question Dans quelle classe voulez-vous transférer vos élèves ?, choisissez la réponse == Libérer les élèves dans l’école (non affectés) ==. Ensuite, cochez la case Transférer tout le niveau pour les CM2. Enfin, cliquez sur Transférer ou relâcher les élèves cochés.
Maintenant qu’il n’y a plus de CM2, vous pouvez procéder de la même manière pour faire passer les élèves de CM1 en CM2.
Continuez en passant les CE2 en CM1, les CE1 en CE2 et les CP en CE1.
Pour les CP, vous devrez certainement créer les élèves manuellement en utilisant l’outil Créer un élève
Attention :
Si vous créez manuellement les élèves, vous ne pourrez pas leur attribuer un INE. Vous ne pourrez donc pas réaliser le dépôt vers le LSU des livrets. Vous devrez, plus tard, mettre à jour cette liste d’élèves grâce à une extraction d’ONDE.