Il est possible que durant l’année scolaire, un de vos élèves change de classe ou au moins, de niveau.
Attention :
Ce changement doit préalablement être réalisé dans ONDE pour permettre l’export LSU.
La procédure pour répercuter cela sur Edumoov est simple mais demande quelques vérifications préalables.
Que faire avant le changement de classe ?
1. Sauvegarder les données de l’élève
Avant que l’élève ne change de classe, si vous voulez conserver une trace des évaluations faites, il sera obligatoire de finaliser un bilan périodique détaillé et/ou un LSU. C’est le seul moyen de conserver la trace de ce qui a été fait entre la rentrée et le changement de niveau/classe.
Enfin, vous pouvez effectuer une sauvegarde des données relatives à l’élève en suivant cette procédure.
2. Réaliser un éventuel export LSU
Si l’élève change de classe ou de niveau, il est conseillé de générer le LSU de cet élève et de le déposer sur la plateforme académique, avant de changer l’élève de classe.
Attention :
Une fois le changement acté sur ONDE, il sera impossible de réaliser l’import correspondant à la classe d’origine de l’enfant.
3. Officialiser le changement dans ONDE
Cette action permettra l’export de fichiers d’export LSU pour les périodes ultérieures.
Veuillez consulter les tutoriels de votre académie pour cette bascule.
Comment réaliser le changement de niveau / de classe pendant l’année scolaire ?
Cas du changement de niveau dans la même classe
Placez vous sur l’Educlasse de la classe de l’élève concerné.
- Dans le menu gauche, cliquez sur Élèves.
- Repérez l’élève à changer de niveau puis cliquez sur les trois points verticaux en fin de ligne et choisissez Modifier.
- Choisissez le niveau correct et validez.
C’est terminé !
Cas du changement de classe (et éventuellement de niveau)
Repérez l’élève à déplacer puis cliquez sur les trois points verticaux en fin de ligne et choisissez Passage/Transfert.
Un panneau s’ouvre. Dans celui-ci, choisissez la première option Faire passer dans un autre classe et choisissez la classe de destination dans la liste qui s’ouvre. Si besoin, modifiez le niveau après transfert.
Une fois que vous avez choisi, cliquez sur Vérifier. Vous arrivez sur un nouveau panneau qui vous demande de confirmer le passage/transfert. Cliquez sur Valider le transfert si tout vous semble correct.
Un timer de 5 minutes apparait sur la ligne de votre élève. A la fin de ce compte à rebours, l’élève passe automatiquement dans la classe de destination.
Comment réaliser le changement de classe manuellement pour passer d’une année scolaire à la suivante ?
La méthode la plus sûre pour passer d’une année scolaire à la suivante est la procédure du changement d’année. C’est celle qui vous permettra une parfaite correspondance entre les informations provenant d’ONDE et vos informations sur Edumoov. Cliquez ici pour retrouver la procédure du changement d’année.
Si vous préférez effectuer manuellement le changement de classe de vos élèves, c’est tout à fait possible.
Il est conseillé de commencer par sauvegarder les données des élèves.
Une fois la sauvegarde réalisée, commencez par la classe (ou le niveau) de CM2. Depuis l’Educlasse des CM2, cliquez sur Élèves, sélectionnez 
puis cochez tous les élèves et dans le menu inférieur, cliquez sur Faire passer/Transférer. Dans le panneau qui s’ouvre, choisissez l’option Conserver dans l’école sans classe attribuée et choisissez le niveau suivant. Cliquez sur Vérifier. Si tout est correct, confirmez le transfert.
Un compte à rebours de 5 minutes se lance. Il vous permet d’annuler le transfert si vous avez fait une erreur.
Maintenant qu’il n’y a plus de CM2, vous pouvez procéder de la même manière pour faire passer les élèves de CM1 en CM2.
Continuez en passant les CE2 en CM1, les CE1 en CE2 et les CP en CE1, etc.
Pour les élèves les plus jeunes et généralement tous ceux qui n’étaient pas déjà dans l’application, vous devrez probablement créer les élèves manuellement en utilisant l’outil Créer un élève.
Attention :
Si vous créez manuellement les élèves, vous ne pourrez pas leur attribuer un INE. Vous ne pourrez donc pas réaliser l’export vers le LSU des livrets. Vous devrez, plus tard, mettre à jour cette liste d’élèves grâce à une extraction d’ONDE.