Edudirection : gérer les élèves

Plusieurs options s’offrent à vous :

Importer un fichier d’élèves pour mettre à jour l’école

Afin de pouvoir utiliser un fichier extraction d’ONDE au format CSV et affecter la totalité des élèves dans l’école vous devez au préalable récupérer ce fichier sur ONDE.

Il y a deux situations à distinguer :

  • si vous affectez les élèves pour la première fois de l’année
  • si vous mettez à jour vos effectifs car il y a eu quelques arrivées d’élèves ou des mises à jour d’informations (comme les INE) à faire.

Affecter les élèves dans l’école pour la première fois de l’année

Étapes préalables

  1. Vos classes doivent être prêtes (nom, niveaux et enseignant(s)).
  2. Vous devez également avoir libéré les élèves qui étaient encore présents dans les classes. Une fois que les classes sont vides, rendez-vous sur Edudirection.

Étape 1 : choix du fichier

Dans le menu de gauche, cliquez sur Élèves et familles puis Import d’élèves. Dans la page qui s’ouvre, sélectionnez le fichier CSV téléchargé précédemment sur ONDE.

Vous arrivez alors sur la page appelée Importer des d’élèves.

Étape 2 : association des classes

Cette étape consiste en différentes actions :

  1. cocher les classes à mettre à jour : toutes si votre structure est bien à jour
  2. choisir la classe correspondant dans Edumoov. Vous devez choisir une classe pour chaque case cochée.
  3. vérifier les propositions et cocher les cases si vous acceptez les propositions
  4. cliquez sur

Étape 3 : validation

Cette dernière étape consiste à vérifier (rapidement) les élèves qui seront affectés dans les classes.
Les mentions de la colonne de droite vous indiquent les cas de figure :

  • : l’élève est reconnu et va être conservé dans la classe.
  • : l’élève n’est pas reconnu et va être créé. C’est le cas des nouveaux élèves.
  • : l’élève est reconnu et va être récupéré parmi les élèves non-affectés que vous avez préalablement libérés.
  • l’élève est reconnu et déjà affecté, il sera ignoré

Il vous suffit de valider en cliquant sur .

C’est fini ! Vos élèves sont dans leur classe !

Mettre à jour les listes existantes des élèves de l’école

Cette procédure est proche de la précédente mais vous ne devez surtout pas libérer les élèves…

Une fois votre extraction CSV téléchargée, vous pouvez commencer la procédure à l’étape 1.

Attention :
Lorsque vous mettez à jour une classe ou l’école grâce au fichier CSV, vous allez rajouter les nouveaux élèves ainsi que les informations qui manquaient mais vous ne retirez pas les élèves qui ont pu quitter l’école. Vous devrez manuellement libérer les élèves ayant quitté l’école.

Ajouter un élève à la main

C’est par Educlasse que vous pouvez gérer finement les élèves de l’école, notamment en ajouter à la main.

Libérer ou supprimer un ou plusieurs élèves

Sur Edumoov, nous déconseillons de supprimer un élève car il serait alors impossible de retrouver des données. Il est préférable de libérer l’élève. Ainsi, la personne en charge du compte de direction pourra retrouver les données associées à l’élève libéré.

Libérer les élèves

A partir du menu Élèves et familles (Liste des élèves) vous avez le bouton qui offre la possibilité de cocher tous les élèves de l’école :

La fonction Faire passer, transférer donne accès la fenêtre de choix des paramètres. Choisissez Conserver dans l’école sans classe attribuée et Niveau suivant puis cliquez sur Vérifier.

Il vous suffit de puis de patienter environ 1 minute. Des vignettes vous indiquent l’action en cours :

Supprimer les élèves

La suppression d’élèves en lot n’existe pas. Si c’est vraiment nécessaire, c’est élève par élève mais nous vous déconseillons cette action. Pour cela cliquez sur les 3 points au bout de la ligne de l’élève et cliquez sur Supprimer.

Attention : En supprimant un élève, vous supprimez ses résultats et archives. Sur Educartable Portail Famille, ses parents n’auront définitivement plus accès à ses données et aux communications avec l’école. Vous ne pourrez pas revenir en arrière.

A savoir
Dans le cas où vous avez un élève (ou plusieurs) en doublon, ne supprimez pas d’élève. Contactez le support qui pourra fusionner ces doublons. Aucun risque de perte de données !

Gérer l’appel

Pour y accéder, cliquez sur Appel dans le menu gauche.

Rappel de la nomenclature d’Eduappel

Motifs d’absence et demi-journées

Présentation succincte

Pour chaque journée, vous avez un outil de suivi et de contrôle des absences et présences renseignées par les enseignant·e·s :

  • totaux par demi-journée par classe
  • totaux et pourcentages par demi-journée pour l’école entière
  • nombre de classes ayant réalisé l’appel de la demi-journée

Diverses options vous sont proposées :

  • Le téléchargement de plusieurs fiches d’appels :
  • Vous pouvez si besoin réaliser vous-même l’appel :
  • Vous avez aussi l’opportunité de le modifier en cliquant sur les 3 points en face de la classe :

Registres d’appel

Il en existe 4 différents :

  • le registre d’Appel, qui reprend les présences, absences et retards des élèves sur le temps de classe.
  • le registre de Cantine qui reprend les présences à la cantine avec les repas ordinaires et les repas particuliers.
  • le registre d’Étude qui reprend les présents aux APC ou à l’étude.
  • le registre de Périscolaire qui recense la présence des élèves à la garderie.

Vous pouvez consulter l’appel de la classe sélectionnée et du mois sélectionné ainsi que télécharger en PDF le registre correspondant :

A savoir
L’appel doit se faire dès l’entrée en classe, à chaque demi-journée.
Le relevé mensuel Edumoov intègre les pourcentages calculés automatiquement.
Les registres d’appel de chaque classe doivent être archivés par le directeur et conservés pendant 10 ans. Nous vous recommandons de les sauvegarder en fin d’année en local (PC, clé USB…), voire de les imprimer.

La fonction Télécharger pour toutes les classes offre la possibilité de grouper les téléchargements. En cochant tout, vous obtenez un fichier pour toutes les classes pour toute l’année.

Un fichier zippé contenant les PDF sera généré et téléchargé. Vous pourrez soit enregistrer ce fichier, soit imprimer les registres du fichier dézippé.

Faire remplir le cahier d’appel par un·e remplaçant·e

En cas d’absence d’un·e enseignant·e, vous pouvez télécharger la fiche remplaçant·e de l’appel de la classe.

Vous récupérez un PDF que le remplaçant pourra photocopier autant de fois que nécessaire. Au retour du titulaire, reportez les absences et présences dans l’appel numérique de la classe. C’est à jour !