Consulter et sauvegarder vos livrets
La page « Livrets sauvegardés » est accessible à partir du tableau de bord de la classe, ou vous y êtes rebasculés automatiquement après génération des livrets. Vous pouvez utiliser le code couleur pour connaître l’état des fichiers.
Fichiers roses : livrets temporaires
Les derniers documents générés apparaissent comme « temporaires » dans une colonne jaune.
Attention !
Si vous générez de nouveau un bilan périodique détaillé pour la même période, avec le même titre, cette nouvelle version temporaire écrasera la précédente. Si vous souhaitez l’éviter, vous pouvez sauvegarder vos différentes versions de livrets.
Fichiers jaunes : livrets sauvegardés mais non publiés
Lorsque vos livrets sont prêts et vérifiés, pensez à cliquer sur 
en haut de colonne (ou l’icône 
pour une sauvegarde individuelle) pour les enregistrer durablement sur le serveur. La colonne devient alors jaune. Si d’autres livrets précédemment enregistrés (donc en jaune), portent le même intitulé, ce nouvel enregistrement les remplacera.
Publier des livrets sur Educartable Portail Familles
Information :
Pour que les parents puissent accéder au livret de leur enfant en ligne, ils doivent d’abord avoir créé un compte sur le site ou l’application Educartable-Portail Familles, et avoir ajouté leur enfant avec les codes que vous leur avez distribués.
Ces codes sont accessibles dans « codes d’accès familles » du module « Elèves et familles », après avoir cliqué sur « activer l’accès familles ». Plus d’informations sur Educartable.
Si cette manipulation a été faite, vous pouvez cliquer :
- sur
pour publier les livrets de tous les élèves en ligne, en une fois (les parents ne voient quand même que le livret de leur enfant). - sur
pour publier individuellement certains livrets en ligne.
La colonne de livrets, ou la ligne des livrets publiés individuellement, apparaîtront en bleu. Ils deviennent alors consultables sur l’espace des familles.
Vous pouvez les dépublier à tout moment en cliquant sur 
de manière globale, ou sur l’icône 
de manière individuelle.
Télécharger vos livrets
Plusieurs possibilités s’offrent à vous :
- Pour chaque élève, vous pouvez télécharger directement le livret de la période de votre choix en cliquant sur l’icône
correspondant. - Vous pouvez télécharger d’un seul clic tous les livrets générés de la période de votre choix dans un seul et même document PDF. Pour cela cliquez sur l’icône
de la colonne correspondante. - Vous pouvez télécharger d’un seul clic tous les livrets générés de la période de votre choix, tout en conservant un fichier PDF distinct pour chaque élève. Ces fichiers se trouvent alors dans un dossier zippé qu’il vous suffit de dé-zipper pour en extraire les livrets individuels. Pour cela, cliquez sur l’icône
dans la colonne correspondante.
Astuce :
La fusion en un seul PDF est pratique pour gagner du temps d’impression.
La séparation des livrets dans un ZIP est pratique si vous souhaitez archiver les livrets par élève, les envoyer par mail, ou les imprimer individuellement.
Imprimer vos livrets
Une fois vos fichiers téléchargés sur votre ordinateur, il ne vous reste plus qu’à les imprimer comme des documents PDF classiques. Ils seront alors prêts à être transmis aux familles !
Supprimer vos livrets
Vous pouvez supprimer un livret en cliquant sur l’icône 
ou toute une colonne de livrets avec le bouton 
.
Information :
Lorsque vous supprimez un livret, seul le fichier PDF concerné est supprimé. Aucune donnée (évaluations résultats, etc.) ne disparait du site et vous pourrez re-générer les livrets perdus en retournant à la page Générer des livrets.