Livrets sauvegardés

Consulter et sauvegarder vos livrets

La page « Livrets sauvegardés » est accessible à partir du tableau de bord de la classe, ou vous y êtes rebasculés automatiquement après génération des livrets. Vous pouvez utiliser le code couleur pour connaître l’état des fichiers.

Fichiers roses : livrets temporaires

Les derniers documents générés apparaissent comme « temporaires » dans une colonne jaune.

Livrets générés temporaires

Attention !
Si vous générez de nouveau un bilan périodique détaillé pour la même période, avec le même titre, cette nouvelle version temporaire écrasera la précédente. Si vous souhaitez l’éviter, vous pouvez sauvegarder vos différentes versions de livrets.

Fichiers jaunes : livrets sauvegardés mais non publiés

Lorsque vos livrets sont prêts et vérifiés, pensez à cliquer sur Bouton de sauvegarde des livrets en haut de colonne (ou l’icône Bouton de sauvegarde individuelle des livrets pour une sauvegarde individuelle) pour les enregistrer durablement sur le serveur. La colonne devient alors jaune. Si d’autres livrets précédemment enregistrés (donc en jaune), portent le même intitulé, ce nouvel enregistrement les remplacera.

Livrets sauvegardés

Publier des livrets sur Educartable Portail Familles

Information :
Pour que les parents puissent accéder au livret de leur enfant en ligne, ils doivent d’abord avoir créé un compte sur le site ou l’application Educartable-Portail Familles, et avoir ajouté leur enfant avec les codes que vous leur avez distribués.
Ces codes sont accessibles dans « codes d’accès familles » du module « Elèves et familles », après avoir cliqué sur « activer l’accès familles ». Plus d’informations sur Educartable.

Si cette manipulation a été faite, vous pouvez cliquer :

  • sur Bouton de publication globale en ligne pour publier les livrets de tous les élèves en ligne, en une fois (les parents ne voient quand même que le livret de leur enfant).
  • sur Bouton de publication individuelle en ligne pour publier individuellement certains livrets en ligne.

La colonne de livrets, ou la ligne des livrets publiés individuellement, apparaîtront en bleu. Ils deviennent alors consultables sur l’espace des familles.

Livrets publiés en ligne sur Educartable portail Familles

Vous pouvez les dépublier à tout moment en cliquant sur Masquer pour les parents, dépublier globalement de manière globale, ou sur l’icône Dépublier un livret de manière individuelle.

Télécharger vos livrets

Plusieurs possibilités s’offrent à vous :

  • Pour chaque élève, vous pouvez télécharger directement le livret de la période de votre choix en cliquant sur l’icône Bouton de sauvegarde individuelle correspondant.
  • Vous pouvez télécharger d’un seul clic tous les livrets générés de la période de votre choix dans un seul et même document PDF. Pour cela cliquez sur l’icône Bouton de téléchargement en PDF / Tous fusionnés dans un documentde la colonne correspondante.
  • Vous pouvez télécharger d’un seul clic tous les livrets générés de la période de votre choix, tout en conservant un fichier PDF distinct pour chaque élève. Ces fichiers se trouvent alors dans un dossier zippé qu’il vous suffit de dé-zipper pour en extraire les livrets individuels. Pour cela, cliquez sur l’icône Bouton de téléchargement en dossier ZIP / livrets séparésdans la colonne correspondante.

Astuce :
La fusion en un seul PDF est pratique pour gagner du temps d’impression.
La séparation des livrets dans un ZIP est pratique si vous souhaitez archiver les livrets par élève, les envoyer par mail, ou les imprimer individuellement.

Imprimer vos livrets

​Une fois vos fichiers téléchargés sur votre ordinateur, il ne vous reste plus qu’à les imprimer comme des documents PDF classiques. Ils seront alors prêts à être transmis aux familles !

Supprimer vos livrets

Vous pouvez supprimer un livret en cliquant sur l’icône Bouton de suppression d'un livret ou toute une colonne de livrets avec le bouton Bouton de suppression d'une colonne de livrets.

Information :
Lorsque vous supprimez un livret, seul le fichier PDF concerné est supprimé. Aucune donnée (évaluations résultats, etc.) ne disparait du site et vous pourrez re-générer les livrets perdus en retournant à la page Générer des livrets.