Vous avez été désigné·e assesseur·e d’une élection de représentants de parents d’élèves. À ce titre, vous êtes gardien·ne d’une clé : les bulletins déposés dans l’urne sont chiffrés, et il faut le concours des assesseurs pour les dévoiler. Personne — pas même l’école, pas même Edumoov — ne peut lire les résultats sans vous.
Selon la façon dont l’école a constitué le collège, le dépouillement réclame toutes les clés, ou seulement une partie d’entre elles — par exemple 3 sur 4, afin qu’une clé perdue ne bloque pas le dépouillement. Dans les deux cas votre clé compte, et rien ne se fait sans le collège.
Votre rôle tient en deux gestes, séparés dans le temps :
- avant l’ouverture du scrutin, vous créez votre clé et vous en conservez le fichier ;
- après la clôture du scrutin, vous redéposez ce même fichier pour permettre le dépouillement.
Vous recevez un e-mail à chacun de ces deux moments : vous n’avez rien à surveiller entre les deux, et rien à installer.
Le premier geste demande parfois quelques minutes de présence de plus : quand l’élection tolère la perte d’une clé, les clés commencent par s’échanger entre elles, onglet ouvert. C’est l’objet du chapitre « Variante » ci-dessous.
1. Avant le vote
1.1 Créer et conserver votre clé
Vous recevez un e-mail intitulé « Vous êtes assesseur ». Ouvrez le lien « Générer ma clé » qu’il contient : votre espace assesseur s’affiche, personnalisé à votre nom.
Un seul bouton vous attend.
Cliquez sur « Créer et télécharger ma clé ». La clé est fabriquée dans votre navigateur, puis le fichier vous est proposé au téléchargement — comme n’importe quel document.
Les deux étapes passent au vert : votre clé est créée sur votre appareil, et sa partie publique a été envoyée au serveur. Votre rôle s’arrête ici jusqu’à la clôture du scrutin.
⚠️ Ce fichier ne peut pas être régénéré. Votre clé est fabriquée dans votre navigateur et n’est jamais transmise à nos serveurs : si vous perdez le fichier, personne ne peut vous en fournir une copie. Rangez-le en lieu sûr — un dossier sauvegardé, pas le bureau — à un endroit que vous retrouverez dans plusieurs semaines.
⚠️ La direction suit, depuis son espace, quels assesseurs ont créé leur clé et attend le collège au complet pour poursuivre la préparation. Ne tardez pas après réception de l’e-mail.
1.2 Variante — quand les clés s’échangent entre gardiens
Certaines élections sont organisées pour tolérer la perte d’une clé : le dépouillement n’en réclame alors qu’une partie — 3 sur 4, par exemple. Cette souplesse a une contrepartie pour vous : les clés doivent d’abord s’échanger entre elles, et votre espace vous annonce trois étapes au lieu de deux. Vous le voyez dès l’arrivée.
Le fil de progression donne le programme : « Créer ma clé » (fabriquée sur votre appareil), « Échange sécurisé » (entre gardiens, chiffré), « Validation finale ». Le bouton, lui, est le même qu’en temps normal — et c’est le seul que vous aurez à toucher : une fois la clé téléchargée, votre navigateur continue seul — il échange avec ceux des autres gardiens, puis vérifie l’ensemble. Vous n’avez rien à saisir ni à renvoyer.
Les trois étapes sont passées au vert : « Tout est terminé, merci ! ». Tous les gardiens ont contribué, la clé de l’élection est prête. C’est ce message — et lui seul — qui vous autorise à fermer l’onglet.
⚠️ Laissez cet onglet ouvert jusqu’à ce message de fin. Les deux dernières étapes se déroulent dans votre navigateur, en dialogue avec ceux des autres gardiens : le fermer trop tôt interrompt votre part de la cérémonie. Voir l’écran passer à l’étape suivante ne veut pas dire que votre rôle est terminé.
⚠️ Téléchargez le fichier-clé avant tout le reste. Comme en temps normal, la clé n’existe que dans votre navigateur : la cérémonie qui suit ne la sauvegarde pas pour vous, et le fichier reste irrécupérable si vous le perdez. L’écran de fin propose bien un bouton « Re-télécharger ma clé » — il ne vaut que tant que cet onglet est ouvert : refermé, il emporte la clé avec lui.
2. Après le vote
2.1 Déposer votre clé pour le dépouillement
Le scrutin est clos et la direction a lancé le dépouillement. Vous recevez un second e-mail : « Votre clé est attendue pour le dépouillement ». Ouvrez le lien qu’il contient : l’écran de dépôt vous demande le fichier-clé téléchargé à la première étape.
Cliquez sur « Choisir mon fichier-clé » et désignez le fichier que vous avez conservé.
Votre contribution est enregistrée. Dès que tous les assesseurs ont déposé la leur, les résultats sont proclamés automatiquement.
⚠️ Les résultats ne sont dévoilés qu’une fois déposé le nombre requis de contributions : toutes si l’élection exige l’unanimité des clés, le seuil retenu (3 sur 4, par exemple) sinon. En attendant, le dépouillement reste en suspens.
En cas de problème
- Vous avez perdu votre fichier-clé : signalez-le immédiatement à la direction de l’école. Le fichier étant irrécupérable, c’est elle qui détermine la suite à donner selon l’avancement de l’élection.
- Vous n’avez pas reçu l’e-mail : vérifiez vos indésirables, puis demandez à la direction de vérifier l’adresse enregistrée pour vous.
- Le dépouillement semble bloqué : il attend le dépôt du nombre requis d’assesseurs. La direction voit qui manque.