Pour les écoles situées à l’étranger ou n’utilisant pas ONDE (pour les écoles généralement hors contrat), il est possible de suivre la procédure de changement d’année (expliquée ici). Il y aura simplement une différence à l’étape 4 de notre procédure.
Vous ne récupérerez pas une extraction d’ONDE au format CSV mais vous créerez un fichier type ONDE.
Pour cela, commencez par récupérer le fichier type ONDE en cliquant sur ce lien.
Vous devez absolument conserver à l’identique les en-têtes de colonnes ! En effet, ce sont ces intitulés qui sont lus lorsque vous importez un fichier d’élèves.
Par du copier/coller, remplissez obligatoirement les colonnes Nom élève, Prénom élève, Niveau et Libellé classe.
Pour la colonne Sexe, vous devez utiliser F pour sexe féminin et M pour sexe masculin.
La colonne Date naissance doit être remplie avec la forme JJ/MM/AAA. Par exemple, pour le 15 avril 2014, il faut écrire 15/04/2014.
Ne laissez pas de ligne vierge dans le fichier créé.
Quand vous avez terminé, sauvegardez le fichier en conservant le format CSV.
Il ne vous reste plus qu’à passer à l’étape 5 du changement d’année !