Voulez-vous vraiment supprimer une classe ?
Supprimer une classe est souvent la dernière chose à faire. Il est très souvent préférable de réutiliser une classe d’une année sur l’autre (surtout si les enseignants ne changent pas !!!). Mais, vous vous demandez alors pourquoi cela. Quelles sont les pertes que vous auriez en supprimant une classe ?
- perte des registres d’appel
- perte des évaluations de l’enseignant
- perte des licences (Edulivret et Educartable)
- perte des paramétrages (Nom et civilité, périodes, codage, mise en page, etc…)
- perte des élèves et de l’historique des élèves s’ils sont encore dans la classe
- perte des liens avec les parents
- perte des messages envoyés, des modèles de documents dans Educartable.
Nous vous déconseillons donc de supprimer une classe. Il sera presque toujours préférable de « simplement » mettre à jour la classe concernée.
Modifier la classe pour effectuer le changement d’année
Vous désirez adapter la classe à la nouvelle configuration ? Les niveaux ont pu changer ? L’enseignant·e a pu changer ? Le nom de la classe a changé ? Vous devez simplement suivre la procédure du changement d’année. Tout est expliqué en détail sur notre manuel en ligne.
Il existe des classes en double sur l’école
Vous vous rendez compte que vous avez des classes en double sur l’école. Vous aviez déjà créé une classe et l’enseignant·e en a recréé une nouvelle ? Voici comment agir :
- demandez à vos collègues quelle classe ils utilisent (numéro)
- basculez les licences vers les classes utilisées
- libérez les élèves depuis Educlasse (des classes qui vont être supprimées)
- supprimez les classes inutiles (en bas de page)
- Enfin, n’oubliez pas de verrouiller l’école ! Cela évitera que vos collègues créent/suppriment des classes.
Une classe de l’école ferme
Une classe a fermé et vous désirez mettre à jour votre école. Voici comment faire :
- déplacez la licence de la classe qui ferme sur une classe qui continue à utiliser l’outil.
- puis, au renouvellement des licences, vous pourrez demander d’unifier les dates de fin des licences.
- rendez-vous sur l’Educlasse de la classe qui va disparaitre et libérez les élèves.
- supprimez la classe inutile (en bas de page)
Supprimer la classe… en dernier recours
Vous devez être dans Edudirection / Classes et enb
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