Le changement d’année est la procédure qui vous permet de passer sereinement d’une année scolaire à une autre en assurant la conservation des données relatives à vos élèves. Ce changement est à réaliser avant d’utiliser Edumoov pour l’année scolaire à venir (au plus tôt pendant les grandes vacances, ou en début d’année scolaire).
Attention :
Si vous voulez faire le changement d’année après la rentrée scolaire, veuillez vérifier que vos collègues n’ont pas commencé à renseigner des informations (appels, évaluations, messages reçus ou envoyés, …), sinon, ils risquent de perdre toutes les informations entrées. Si vous êtes dans ce cas, veuillez contacter le support pour réaliser la procédure pour vous.
Astuce :
Vous n’avez pas deux écrans pour pouvoir suivre le manuel tout en réalisant vos manipulations ? Nous avons pensé à vous. Téléchargez et imprimez le manuel du changement d’année en cliquant sur le lien ci-dessous :
📥️Manuel du changement d’année pour la direction (version du 15 janvier 2025) 📥️
Ce changement est découpé en plusieurs temps :
- Étape 1 : Sauvegarder les données.
Pour cela, passez par Edudirection :- Cliquez dans le menu de gauche sur « Documents, export LSU » ;
- Dans la colonne de droite, sélectionnez un élève ou une classe
pour 
ou bien toute l’école
L’outil prépare les fichiers. Une fois cette préparation terminée, il ne vous reste qu’à télécharger l’archive et à la conserver précieusement sur votre école.
Attention :
En vaIidant l’action suivante, tous les élèves quitteront leurs classes respectives. Cela réinitialisera tous leurs résultats annuels et archivera leurs livrets qui seront consultables mais non éditables. À NE PAS F AIRE EN COURS D’ANNÉE SCOLAIRE.
- Étape 2 : Libérer les élèves.
Toujours depuis Edudirection :- Cliquez dans le menu gauche sur « Elèves et familles » puis sur le bouton
en bas de la page. - Choisissez tous les élèves à libérer (voir image 2) puis cliquez sur le bouton
« Faire passer, transférer » - Sélectionnez l’option
et le niveau 
- Confirmez en cliquant sur
puis 
. Les élèves ont tous été envoyés en classe de relâche (aussi appelé le « préau »). Vous les retrouverez provisoirement dans les élèves non-affectés (menu de gauche « Élèves et familles »).
- Cliquez dans le menu gauche sur « Elèves et familles » puis sur le bouton
- Étape 3 : Mettre à jour la structure (noms, niveaux, enseignants…).
Si des classes ont des niveaux qui ont changé (par exemple, le CP est devenu un CP-CE2) ou si des enseignants sont partis (Mme Durand va remplacer M. Dupont), il vous faudra mettre à jour les classes.
CONSEIL : nous vous suggérons fortement de laisser sa classe à un enseignant, même s’il permute de niveau avec un collègue. Voir détail.
La procédure est à retrouver sur cette page. Une fois les classes à jour, vous pourrez passer à l’étape suivante.
Attention :
Si vous faites le choix de supprimer une classe, vous perdez les paramétrages de cette classe, les évaluations de l’enseignant et les licences associées.
Attention :
Une fois les classes créées/mises à jour, nous vous conseillons fortement de verrouiller l’école afin d’éviter les créations ou suppressions non voulues de classes. Pour cela, depuis le tableau de bord d’Edudirection, cliquez dans le volet de droite sur le bouton.
- Étapes 4 et 5 : Affecter les élèves dans l’école
Vous aurez besoin de récupérer l’extraction d’ONDE de tous les élèves de l’école (étape 4) avant de les affecter dans leur nouvelle classe. Une fois cette extraction sur votre ordinateur, toujours depuis Edudirection, cliquez sur « Import d’élèves » (étape 5) dans le menu de gauche « Élèves et familles ». Sélectionnez le fichier CSV et mettez à jour les classes. Le détail de la procédure est à retrouver sur cette page.
Information relative à la sauvegarde des données des élèves :
Le RGPD nous impose une conservation maximale de 3 mois des données des élèves après leur départ de l’école. Si vous désirez disposer encore de ces informations, vous devez avoir effectué une sauvegarde et la conserver sur votre ordinateur (ou tout autre appareil adapté).
Si vous êtes une école à l’étranger, un RPI, une école avec plusieurs RNE ou bien encore une école qui ne peut pas utiliser ONDE, veuillez contacter le support qui vous guidera dans la procédure adaptée à votre situation.