Il est possible de supprimer une ou plusieurs classes par Edudirection. Cette manipulation supprime également les données liées à cette classe, à savoir :
- Toutes les trames d’évaluations.
- Les licences Edulivret et Educartable.
- Tous les paramètres de classe (mise en page des livrets, codage, périodes, etc…).
- Tous les messages des cahiers de liaison, de texte, de vie et les modèles enregistrés.
- Les liens avec les parents (lien parent – élève).
- Tous les registres d’appel liés à la classe supprimée.
C’est pourquoi plusieurs vérifications ou manipulations sont demandées au moment de supprimer une classe, afin d’éviter la perte de données importantes : libération d’élèves, transfert de licences, etc.
Pour supprimer une classe, allez dans Edudirection / Classes et enseignants. Repérez la classe à supprimer et cliquez sur les trois points verticaux en haut à droite de la carte de la classe. Choisissez « Supprimer la classe ».
Vous devrez lire et valider les conséquences de la suppression de la classe. Une fois cela validé, la classe est supprimée.
Information :
Sur Edumoov, une même classe peut être réutilisée d’année en année : la suppression de classe n’est pas toujours nécessaire. Vous trouverez ci-dessous différentes procédures permettant de réutiliser des classes sans désagrément.
Modifier la ou les classe(s) pour effectuer le changement d’année
Pour adapter la classe à la nouvelle configuration, changer les niveaux des classes, les accès des enseignants, les listes d’élèves, vous devez simplement suivre la procédure du changement d’année. Tout est expliqué en détail sur notre manuel en ligne.
Il existe des classes en double sur l’école
Cette situation peut se produire dans les cas suivants :
- La même classe a été créée deux fois : une fois par la direction, et une fois par l’enseignant.
- Un même enseignant a recréé chaque année sa classe, au lieu de conserver la même d’année en année.
Voici la marche à suivre dans ce cas :
- Demandez à vos collègues quelle classe ils utilisent actuellement (numéro)
- Basculez les licences vers les classes utilisées
- Libérez les élèves depuis Educlasse (des classes qui vont être supprimées)
- Supprimez les classes inutiles (en bas de page)
- Enfin, n’oubliez pas de verrouiller l’école pour éviter la création ou suppression de classes par erreur.
Une classe de l’école ferme
Une classe a fermé et vous désirez mettre à jour votre école. Voici comment faire :
- Déplacez la licence de la classe qui ferme sur une classe qui continue à utiliser l’outil. Au renouvellement des licences, vous pourrez choisir d’unifier les dates de fin des licences.
- Rendez-vous sur l’Educlasse de la classe qui va être supprimée et libérez les élèves.
- Supprimez la classe inutile (en bas de page)